Mitarbeiter:in für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)

Die Überwachungsgemeinschaft West e. V. ist eine der führenden Überwachungs- und Zertifizierungsstellen im Bereich Feuerschutzabschlüsse. Als bauaufsichtlich anerkannte Überwachungs- und Zertifizierungsstelle tragen wir als unparteiliche Drittstelle dazu bei, dass Bauprodukte wie Türen, Fenster und weitere Bauwerksabschlüsse nationalen und europäischen Anforderungen entsprechen und sicher verwendet werden können. Zu diesem Zweck führen wir in den Herstellwerken regelmäßige Fremdüberwachungen durch und zertifizieren bei Erfüllung der Anforderungen die Produkte selbst oder im Rahmen von Netzwerken.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichsten Zeitpunkt eine(n) Verwaltungsangestellte/r für unser Team, in dem Sie eine zentrale Rolle in der Buchhaltung und im Personalmanagement übernehmen.

Ihre Aufgaben umfassen:

Betriebswirtschaftliche Aufgaben:

  • Verantwortung für betriebswirtschaftliche Aspekte, insbesondere Buchhaltung und Bestandsüberwachung.
  • Abwicklung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
  • Sicherstellung der Finanzdokumentation und -verwaltung.

Personalmanagement:

  • Unterstützung bei der Personaladministration und -entwicklung.
  • Zusammenarbeit mit dem Personalwesen für interne Anliegen und Prozesse.

Weitere Aufgaben:

  • Kundenadministration, einschließlich Stammdatenpflege und Vorbereitung von Zertifizierungsdokumenten.
  • Kundenkommunikation und -korrespondenz bezüglich Zertifizierungsentscheidungen.
  • Ressourcenmanagement und Kommunikation mit Unterauftragnehmern.
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei internen Sitzungen, Schulungen und Haushalts-/Wirtschaftsplänen.
  • Bearbeitung von Beschwerden und Einsprüchen in Absprache mit dem Geschäftsführer.

Ihr Profil als Verwaltungsangestellte/r:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder vergleichbar.
  • Erfahrung in Buchhaltung, Abrechnung und Personalmanagement.
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Kommunikationsmedien.
  • Deutsch in Wort und Schrift.
  • Englischkenntnisse von Vorteil aufgrund der zunehmenden Verfügbarkeit europäischer Dokumente in englischer Sprache.

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten nach Richtlinien.
  • Angemessenes Gehalt und angenehmes Arbeitsklima.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Herrn
Dipl.-Ing. (FH) M. Schmitz LL.M. (Oec.)
Überwachungsgemeinschaft West e. V.
Graf-Spee-Str. 13
45133 Essen

oder gerne auch per E-Mail an: schmitz@nrw.ueg-ev.de

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